OFFRE D'EMPLOI :

Responsable administratif(ive)

Poste à temps partiel (15 heures par semaine)

Danse à la Carte (DAC) est à la recherche d’une personne pour pourvoir le poste de responsable administratif/ive sous la direction artistique et générale de Lisa Davies.

 

Les activités de DAC sont axées sur la recherche et se divisent en trois principaux volets : la création, le développement et la production.

 

Ces trois principaux volets d’activités contribuent au rayonnement de la communauté montréalaise de la danse ainsi qu’à son évolution, sa croissance et son influence en favorisant le réseautage entre les artistes professionnels provenant de diverses disciplines de la danse et en offrant à ceux-ci des occasions uniques de participer à des activités et des échanges enrichissants. Nos trois principaux volets, la création, le développement et la diffusion, font partie intégrante de tous nos programmes.

Description du poste

 

Sous la supervision de la direction générale, le/la responsable administratif/ive assumera la coordination et la gestion administrative, en accord avec la mission et les valeurs de DAC :

 

Plus spécifiquement :

 

  • La gestion financière, la préparation et le contrôle des budgets, de la comptabilité et de la gestion de la paie.

  • Assurer la gestion des opérations courantes.

  • Produire les rapports et les formulaires gouvernementaux et autres (TPS, TVQ, CNESST, T4, relevé 1, etc.)

  • Coordonner et participer à la préparation des demandes de bourses et/ou de subventions et aux activités de collecte de fonds.

  • Participer au développement des partenariats privés.

  • Rédiger et faire le suivi des contrats en lien avec nos activités et programmes.

  • Participer activement à la réflexion globale des mécanismes administratifs entourant les activités de la compagnie (améliorer les stratégies de fonctionnement, contribuer à la rédaction du rapport annuel).

  • Préparer et coordonner les réunions du Conseil d'administration et produire les procès verbaux.

  • Mettre à jour certaines données statistiques.


 

Exigences 

  • Bonne connaissance des mécanismes comptables et fiscaux

  • Excellentes aptitudes pour l’analyse financière stratégique

  • Forte habileté dans l’élaboration des demandes de subventions et des rapports afférents

  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office et Google Drive

  • Maîtrise du français parlé et écrit et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit

Profil recherché
 

  • Excellent sens de l’organisation, minutie, rigueur, autonomie, initiative, esprit d’équipe, discrétion

  • Capacité à travailler sous pression

  • Capacité à gérer et communiquer l’information

  • Connaissance du milieu culturel et plus particulièrement des arts de la scène constitue un atout

  • Connaissance du fonctionnement et du statut d’OSBL constitue un atout


 

Conditions de l’emploi

  • Poste à temps partiel (15 heures par semaine)

  • Rémunération selon l’expérience

  • Date d’entrée en fonction : janvier 2018

  • Date limite pour postuler : 21 décembre 2017 à 17:00

 

Merci d’envoyer votre Curriculum Vitae et une lettre de motivation à info@dansealacarte.com

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, seul(e)s ceux/celles retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.